Graitec Opentree (formerly Cabinet) is a document management system for architects and engineers, compliant with the BIM process. This document management system is specially designed and configured to help efficiently manage CAD drawings, project files, and related documentation in accordance with the latest BS EN ISO 19650 standards.
The Opentree team (which is part of the Graitec group) has over 25 years of history and success in the development, supply, and ongoing support of document and design management software; meeting the strictest compliance standards in the industry.
The challenges of controlling architectural and engineering documents
L'accélération de la quantité de données générée par les systèmes de CAO 3D, tels que Revit, qui nécessitent par la suite une gestion ainsi que le resserrement des normes de données, exercent une pression sur les procédures traditionnelles de contrôle des documents d'architecture et d'ingénierie, ainsi que sur la gestion des dessins.
La plupart des processus traditionnels continueront de fonctionner, mais ont malheureusement déjà du mal à faire face à la demande croissante.
Certaines données supplémentaires ajoutent également un poids administratif aux équipes qui consacrent de plus en plus de temps aux tâches classiques de gestion des données, et moins de temps aux activités rémunérées.
Ajoutez à cela la demande croissante de livrer des projets externes complet à un environnement de données commun (CDE), tel qu'Aconex, Asite, BIM360, Viewpoint… où un seul projet nécessite des milliers d'actions de passerelle individuelles et où les pratiques se voient souvent confrontées à une couche supplémentaire de complexité.
Bien entendu, cela entraîne également une augmentation des coûts concernant la gestion des données, ce qui a aussi un impact sur la rentabilité et la productivité de l'entreprise.
Comment Opentree vous aide
Opentree fournit un système de gestion des fichiers et des dessins, facile à utiliser, qui rationalise et accélère les flux de travail internes quotidiens en conformité desnormes ISO 19650, tout en contrôlant les fichiers CAO classiques (AutoCAD, Revit, MicroStation, etc.), les fichiers de projet, les documents bureautiques et autres données de projet associées.
Cela inclut le flux de travail complet du document, comprenant les contrôles de révision depuis les travaux en cours (WIP) jusqu'aux étapes de partage et de publication du processus de contrôle des documents, vers les systèmes de données internes, derrière votre pare-feu, tels que les serveurs locaux, Sharepoint, etc.
Votre propre CDE interne, avec même l’automatisation de la publication des envois clients.
Le déploiement du logiciel de gestion Graitec Opentree dans votre cabinet ou votre équipe vous aidera à réduire considérablement le nombre de tâches liées à la gestion des dessins manuelles non productives et coûteuses, que vos équipes effectuent quotidiennement.
De plus, Graitec Opentree offre à votre entreprise (grande ou petite) un contrôle des documents d'architecture et d'ingénierie, un contrôle des données BIM, des pistes d'audit solide, la conformité BIM ISO 19650 et une réduction très avantageuse des erreurs manuelles et des processus non facturables.
Ce logiciel de gestion de documents pour architectes peut vous aider à réduire de manière significative (jusqu'à 80%) le temps que vos équipes consacrent à la gestion des données en cours, permettant ainsi de gagner un temps considérable.
Pour en savoir plus sur comment la gestion documentaire pour architectes et ingénieur d’Opentree peut vous aider à surmonter vos défis en matière de gestion de données :
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La création de votre vision architecturale ou technique dans un modèle 3D offre d’énormes avantages, notamment la possibilité d’effectuer des changements rapides dans l’ensemble du modèle et de créer un modèle centralisé fournissant une seule source de vérité.
Comme tout le monde le sait, le réel inconvénient concerne la gestion des feuilles de dessin Revit produites par le modèle, et veiller à ce que la révision appropriée soit appliquée aux équipes internes et externes. Cela inclut bien sûr aussi toutes les données partagées, telles que les fichiers IFC, les documents bureautiques, les dessins AutoCAD ou même les fichiers PDF.
La gestion des feuilles de dessin Revit devient beaucoup plus simple et rapide avec le système de gestion des fichiers et des dessins, ainsi que le contrôle des documents d'architecture et d'ingénierie d’Opentree. En effet, cela vous permet de renseigner automatiquement les titres des dessins Revit avec les données de projet essentielles, et d’automatiser la numérotation des dessins Revit selon un schéma de numérotation défini.
Cela inclut la dénomination de fichier, la dénomination du statut du ficher et même les codes de statut et de révision, conformes à la norme ISO 19650.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nous pouvons vous aider à relever vos défis de gestion de documents Revit.
Automatisez votre flux de travail de publication sur CDE
L’adoption rapide du flux de travail BIM au Royaume-Uni, maintenant en Europe et dans le monde entier, a poussé la demande concernant les données de projet à être disponibles à un emplacement unique, de sorte que toutes les parties prenantes disposent d’une source de vérité unique pour référencer la documentation de projet graphique et non graphique.
Les environnements de données communs sont là pour conserver et publier des données de projet dans un environnement de données commun (CDE), devenant un défi de longue haleine pour la plupart des pratiques, avec un projet simple générant plusieurs milliers d'actions de passerelle (temps nécessaire à la création d'un document unique).
La publication d'un seul dessin avec seulement quelques fichiers liés prend généralement 15 à 20 minutes. Ce temps peut être excessif compte tenu du nombre élevé de fichiers à publier, il n'est donc pas difficile de comprendre le coût interne énorme (en termes de temps et d'argent) que cette performance engendre.
De plus, à mesure que la tendance à demander des informations plus tôt dans le cycle de vie du projet devient de plus en plus courante, les exigences de publication augmentent.
Avec le logiciel de gestion Graitec Opentree vous travaillez dans un environnement de données structuré, ce qui signifie que vous pourrez publier automatiquement vos projets en externe, sur les principaux portails d’environnement de données commun du secteur, tels que Aconex, Asite, Autodesk BIM360, Viewpoint pour les projets, en quelques minutes et donc gagner jusqu'à 80% de temps par rapport aux processus manuels.
Pour savoir comment le logiciel de gestion Graitec Opentree peut automatiser et rationaliser votre flux de production de publication sur CDE, contactez-nous simplement pour organiser une discussion.
Avantages typiques du logiciel de gestion des données
L’efficacité de la gestion des données a toujours été un défi pour de nombreux secteurs de l’industrie, notamment depuis la création de plans, et les nombreuses sociétés ont toujours géré les données et le contrôle des révisions à l’aide de feuilles de calcul et de structures de dossiers Windows.
Cependant, à cause des demandes concernant les données qui sont devenu de plus en plus complexes, les méthodes historiques ont du mal à suivre le rythme et à répondre aux exigences de nouveaux flux de travail et normes de conformité. Les systèmes automatisés de données structurées sont en passe de devenir la nouvelle norme en matière de gestion documentaire pour architectes et ingénieurs.
Ils offrent une multitude d'avantages pour les utilisateurs et les entreprises, notamment :
Conforme à la norme ISO 19650
Elimination des documents non contrôlés
Robust version and problem control
Consistent case structures
Managing models
Eradication of duplication
Quick access to data
Strong audit controls
Reduction of management overheads
Automated transmission creation
And more……….
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Graitec Opentree (formerly Cabinet) is a document management system for architects and engineers, compliant with the BIM process. This document management system is specially designed and configured to help efficiently manage CAD drawings, project files, and related documentation in accordance with the latest BS EN ISO 19650 standards.
